西班牙的巴塞罗那和马德里等城市已成为初创企业和新兴企业的国际中心,吸引了投资和人才。毫无疑问,这是一个良好的商业环境,市场条件优越,生活水平高。
那么,作为一名外国人,如何在西班牙开公司呢?本指南将为您介绍八个步骤,让您了解所有必要的细节,成功注册公司并尽快开始营业。
外国人可以通过两种方式在西班牙开公司:注册个体工商户或有限责任公司(SL)。这两种方式的主要区别在于,当公司遇到困境时,您的处理方式不同。
作为个体工商户,您的个人资产将用于赔偿,因为您与公司是一个整体。而注册有限责任公司则有助于减轻这种负担,因为您只需要使用投入公司的资产来进行赔偿。
选择哪种方式完全取决于您的情况,但通常情况下,如果您的年收入超过60,000欧元,建议注册有限责任公司(因为税收优惠更大)。
请注意,只有持有西班牙居留和工作许可的外国人才能在该国注册为个体工商户。但是,非居民可以创建和管理公司,无需成为居民(只需获得NIE即可,在下文中介绍)。
以下是作为外国人在西班牙创建公司的8个步骤,需要按照顺序完成:
1. Obtener el Número de Identificación de Extranjero (NIE): 这是作为外国人在西班牙注册公司的必备文件之一。你可以在西班牙驻你所在国家的领事馆或使领馆申请。
2. Registrar la empresa: 在西班牙,公司注册通常在商业注册局(Registro Mercantil)进行。需要准备好一些文件和文件副本,如公司章程、NIE、执照等。
3. Abrir una cuenta bancaria: 需要在西班牙的银行开设公司账户,以便于管理和操作资金。
4. Firmar el contrato de alquiler o compra de una oficina o local comercial: 如果需要租赁或购买办公室或商业空间,需要签署合同。
5. Obtener el Certificado de Identificación Fiscal (CIF): 这是在西班牙运营公司所需的税务号码,需要在西班牙税务局注册获得。
6. Obtener las licencias y permisos necesarios: 根据您的业务类型和所在位置,您可能需要获取各种许可证和许可证,如商业许可、营业执照等。
7. Inscribirse en la Seguridad Social: 需要注册加入西班牙社会保险系统,以确保员工和公司合法地在该国工作和交纳社保费。
8. Realizar el registro en el Registro Mercantil: 最后,需要将公司信息和文件提交到商业注册局进行注册。
根据个人情况,你可能需要考虑其他因素,例如在任何行动之前的财务计划、市场分析、商业计划书等。如果需要,建议请专业人士提供支持和建议。
获取NIE:
NIE是任何外国人在西班牙进行任何类型的法律手续所需的基本身份证明号码。
这适用于购买房屋、购买汽车、获得居留权或注册公司等方面。
因此,如果你没有一个有效的NIE来识别你,你将无法签署各种公司注册文件。
每个合伙人(和董事)都必须拥有一个NIE号码。
在谈到如何获得NIE时,我们面临两种不同的情况:
- 如果你已经是居民并持有有效的居留许可证(或学生签证),那么你已经拥有自己的NIE号码(印在你的TIE上),因此在此步骤中无需采取任何行动。
- 如果你不是居民(不在西班牙境内且未申请居留权),则首先必须申请你的NIE号码(在这种情况下是非居民NIE)。你可以在此处查询如何做到这一点的所有详细信息。
如果你在西班牙,可以在任何警察局申请NIE,如果你在海外,可以在西班牙领事馆申请NIE。
在那里,你需要确保包括一封说明和详细说明为什么需要此NIE的公证信。
申请公司官方名称:
一旦你有了NIE号码,你需要在商业注册局申请公司的名称。
你需要提出5个可能的公司名称,按优先顺序排列。
只要没有任何一个提出的名称已被占用,商业注册局就会授予你一个公司名称。
那么具体是哪个名称呢?会是你提出的名称列表中最高的名称,但也要考虑已经存在的其他公司名称,尽量避免与其冲突。因此,商业注册局有裁量权来决定最终授予你的名称。
此外,在提交你的提案之前,你可以进行调查和研究,以确定你的公司名称是否已被其他机构使用,确保它是100%可用的。
这个过程是通过正式申请在线完成的(最好有一位律师在你身边处理这个部分),可能需要大约24到48小时的时间。
如果该名称已被使用,你将被通知并需要重新申请。
开设企业银行账户:
在成功获得公司名称、NIE和护照后,你需要开设一个银行账户。
这个账户必须有至少3,000欧元的资本,否则你将无法在之后使用它来创办公司。
这3,000欧元是法律规定的最低资本要求,用于成立SL。
但在某些情况下,你可以使用类似价值的资产(必须是你的业务运营所必需的)来避免仅使用现金。
但这相当复杂,强烈建议你使用现金,以使公司开展更加顺畅。
如果有多个股东,每个股东都必须按照他所拥有公司的百分比在公司银行账户上存入相应的金额。
确定股东和公司章程:
接下来你需要前往公证处进行下一步操作。
在那里,你需要确定并详细说明:
谁将担任公司董事 所有股东的姓名(以及他们在公司中的确切份额) 公司的正式地址 公司将从事的活动(根据经济部提供的列表) 公司章程和内部决策结构 你还需要提交银行账户摘要,证明你拥有至少3,000欧元。
请注意,在这一点上,至少有一个股东需要会说西班牙语,否则你需要一位翻译。
这一步需要支付公证费用。
在商业注册处注册公司:
一旦离开公证处,你会拥有公司成立文件。
然后需要将文件提交给西班牙商业注册处,以在官方记录中注册公司。
这一注册过程可能需要约2周时间。
这时,你将获得一个临时CIF(基本上就是公司的NIE)。有了这个临时CIF,你就可以开始商业运营了。
这一过程没有任何相关税费。
税务登记:
没有哪个公司可以逃脱税收。因此,在开始日常业务之前,你必须在税务机构进行登记。
有了上一步中获得的临时CIF,你需要前往税务机构并在税务方面激活你的公司。
这将允许你合法地提供服务或销售产品,并遵守相应的税收规定;其中包括每季度的增值税、每年的公司所得税和年度财务报表。
完成以上步骤后,你就准备好迎接最重要的阶段了:开始经营你的企业并努力让它成功。
这是无疑是最重要的步骤,你应该全身心投入并付出所有的努力。
因此,最好请一位精通商法的律师,以便他可以处理所有步骤,让你可以专注于真正重要的事情:扩展业务。
在Camino Eu,我们可以处理所有必要的步骤,并在整个过程中一直在你身边,帮助你找到最优化的企业结构并撰写所有必要的文件。